Comment bien organiser sa journée en télétravail ?

Avec une culture du travail de plus en plus flexible, nombreux sont les salariés qui préfèrent opter pour le télétravail. Il faut dire que travailler à domicile permet de bénéficier de nombreux avantages grâce notamment à un environnement professionnel plus paisible et des temps de trajets économisés. Or, il n’est pas toujours facile de rester concentré lorsqu’il est possible de vaquer à d’autres occupations non professionnelles. Découvrez donc nos conseils pour bien organiser votre journée en télétravail afin d’être efficace et productif.

Planifier ses horaires de travail

Même si le télétravail offre de nombreux avantages, rester productif toute une journée peut se révéler être un vrai challenge. En effet, selon cette étude, les télétravailleurs sont très nombreux à confondre la répartition des heures de travail et le temps consacré à leur vie privée. Certains d’entre eux consacrent même jusqu’à 67% de leur temps de travail hebdomadaire à des activités non professionnelles. Il est donc indispensable de planifier ses horaires de travail dans le but de rester productif.

Il est important de se fixer une heure de début et de fin de journée de travail pour ne pas finir par perdre sa concentration et s’adonner à d’autres occupations. Vous devrez pour cela respecter votre rythme physiologique et faire des pauses dès lors que vous ressentez un manque de concentration.

Établir un espace de travail

Il est impératif lorsque l’on est en télétravail de bien faire la distinction entre vie privée et vie professionnelle. Il faut ainsi bien délimiter votre espace de travail qui ne sera dédié qu’à vos activités professionnelles au sein de votre logement. Si vous avez la possibilité, vous pourrez créer votre espace de travail dans une pièce à part entière ou, dans le cas échéant, établir votre bureau dans un espace précis de votre salle à manger ou votre salon, par exemple.

Pour être vraiment séparé de votre pièce à vivre, vous pourrez délimiter votre espace professionnel avec un rideau ou encore un paravent. Le but étant que vous vous sentiez comme à votre bureau et non pas à votre domicile. Prévoyez bien sûr tout le confort nécessaire avec un bureau et une chaise ergonomiques. N’hésitez pas non plus à investir dans un ordinateur portable ou fixe performant afin de prendre plaisir à travailler durant plusieurs heures chez vous.

Se fixer des objectifs

En ne travaillant pas au bureau, vous avez l’avantage de ne pas être interrompu toutes les 10 minutes. Cela peut vous permettre d’être plus productif et de tenir des objectifs que vous vous serez fixés. Commencer à travailler sans objectif c’est en effet prendre le risque de vous perdre au cours de votre journée de travail. Aussi, chaque matin, écrivez au moins trois objectifs à réaliser au cours de votre temps de travail.

Il vous sera par exemple possible d’utiliser ce que l’on appelle un « self journal ». Grâce à ce petit carnet, vous allez pouvoir noter vos tâches à réaliser et les cocher une fois celles-ci réalisées. Ainsi, vous aurez un suivi précis de votre productivité et de l’état de l’avancée de vos objectifs. A la fin de la journée, vous ressentirez un sentiment d’accomplissement et vous aurez l’impression d’avoir réellement avancé dans votre travail.

Faire des pauses

Faire des pauses n’est pas absolument pas contreproductif, puisque vous le faites naturellement au travail. Ce n’est pas parce que vous travaillez à votre domicile que vous devez faire l’impasse dessus, bien au contraire. Attention cependant à ne pas vous retrouver dans le cas inverse et de prendre de nombreuses pauses interminables pour vous consacrer à des activités privées. Aussi, le matin, vous pourrez établir une liste des choses que vous désirez faire au cours de votre journée durant vos temps de pause. Par exemple, prendre 20 minutes pour faire un jogging ou encore pour déguster un bon café.

Il est essentiel de faire des pauses afin de mettre votre esprit au repos et vous permettre d’être plus productif. Montrez-vous seulement raisonnable quant à la durée et au nombre de ces moments détente, qui ne doivent pas empiéter sur votre efficacité professionnelle.

Savoir rester concentré

Certaines tâches de votre travail peuvent être fastidieuses voire rébarbatives. Celles-ci requièrent une plus grande attention, ce qui n’est pas toujours facile à avoir lorsque l’on est en télétravail. La concentration doit être de mise et vous ne devez surtout pas vous laisser tenter par le visionnage d’une série ou encore à faire le ménage. Si vous désirez, vous pourrez utiliser la « méthode pomodoro ». Celle-ci consiste à faire des pauses dès lors que vous en ressentez le besoin afin de vous permettre de mieux vous concentrer par la suite. Le but est de régler un minuteur pour réaliser une tâche (par exemple 30 minutes) et de prendre une pause de 5 minutes lorsque celui-ci sonne. Toutes les quatre sessions, vous pourrez vous accorder une pause plus longue (entre 15 et 25 minutes). Le fait d’alterner entre travail et repos permet de bénéficier d’une meilleure concentration.

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