Faire un bilan de compétences : comment et pourquoi ?

Le bilan de compétences permet d’envisager son évolution professionnelle dans une perspective concrète. Vos compétences et votre profil gagneront à être mieux connus : ils peuvent être l’opportunité d’accéder à un poste mieux rémunéré ou plus intéressant.

Il offre aussi l’occasion de changer de secteur d’activités pour trouver un cadre de travail qui vous correspond mieux ou, tout simplement, retrouver un emploi.

Concrètement, le bilan de compétences est un accompagnement de 24 heures au maximum, mené par un consultant d’un organisme certifié, le plus souvent sur deux à trois mois. Pour une personne en reconversion, c’est un moyen sûr de vérifier qu’un nouveau métier est réaliste avant de s’engager dans une formation. Il peut aujourd’hui être financé par le Compte Personnel de Formation (CPF), à votre initiative et sans condition d’ancienneté.

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

Première étape avant de prendre toute décision concernant sa carrière professionnelle, le bilan de compétences garantit des options réalistes. 

Chaque année, environ 80 000 bilans de compétences sont d’ailleurs financés par le Compte Personnel de Formation : c’est l’une des formations les plus demandées sur Mon Compte Formation.

Aujourd’hui, il reste plébiscité par les salariés comme par les demandeurs d’emploi. Il est complémentaire du Conseil en évolution professionnelle (CEP), un accompagnement gratuit et confidentiel ouvert à tous les actifs, qui aide à faire un premier point avant de se lancer.

Ce retour sur son parcours professionnel demande pourtant un certain investissement personnel.

De plus, un contexte de travail difficile comme une période sans activité professionnelle ne mettent pas vraiment en confiance les candidats. Ceux qui se lancent dans l’aventure le vivent comme une véritable bouteille d’oxygène.

Vous pourriez alors objecter : en quoi diffère-t-il du CV ? Quelle légitimité a-t-il ? Il se situe en amont.

Ce regard en arrière permet d’aller de l’avant, de mieux se connaître et de suivre un nouveau chemin avec sérénité.

Voici également quelques idées de métiers pour votre reconversion professionnelle:

• Métiers avec les animaux
• Métiers du bien-être
• Métiers d’avenir
• Métiers de la fonction publique
• Métiers bien payés
• Métiers du social
• Métiers qui recrutent
• Métiers accessibles depuis votre canapé

Remarque: loin des épreuves de sélection redoutées, ce bilan ne vise pas non plus à vous imposer une norme ni un classement pour un métier donné.

En fait, il ne s’agit pas de faire un bilan au sens comptable du terme : vous préparez activement votre devenir et votre réussite professionnelle.

Toutefois, cette expérience positive nécessite une bonne connaissance de vos droits pour financer le bilan et en bénéficier dans des conditions favorables. 

Quel est le prix d’un bilan de compétences ?

D’un coût habituel de 1 500 à 2 500 € selon l’organisme, le nombre d’heures et la formule choisie (en présentiel ou à distance), il se déroule en plusieurs temps avec des rencontres à programmer dans le calendrier.

Avec le CPF, le bilan est pris en charge dans la limite de 1 600 €, en fonction des droits disponibles sur votre compte. Une participation forfaitaire de 150 € reste à la charge du titulaire, sauf pour les demandeurs d’emploi ou lorsque l’employeur complète le financement.

Il suit un cadre fixé par le Code du travail et utilise des méthodes reconnues.

Nous vous expliquerons également comment faire un bilan de compétences gratuit en ligne.

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Une démarche personnelle

Il se fait à la demande ou avec l’accord de la personne concernée. Il relève d’un besoin de faire le point, à un moment donné de sa carrière professionnelle.

Créé pendant les années 80 par des centres spécialisés, il s’inscrit dans un accompagnement professionnel.

L’Apec l’utilise dès 1981 pour simplifier la mobilité interne et l’outplacement chez les cadres. 

Remarque: le bilan de compétences peut être initié par l’employeur lui-même, dans le cadre du plan de développement des compétences, mais ne peut aboutir qu’après l’accord écrit du salarié qui dispose d’un délai de 10 jours pour prendre sa décision.

Même dans ce cas de figure, les données personnelles et les résultats obtenus restent confidentiels et exploitables selon le bon vouloir de l’intéressé.

En cas de refus de faire un bilan, aucune sanction ne peut être retenue contre l’employé.

D’ailleurs, vous n’êtes pas tenu non plus de mettre au courant votre employeur.

Il existe plusieurs types de bilans de compétences pour une réponse en adéquation avec votre situation. En voici quelques-uns :

• le bilan pour les salariés
• le bilan approfondi pour les demandeurs d’emploi
• le bilan spécifique aux cadres
• le bilan propre aux seniors
• le bilan pour les travailleurs handicapés
• un bilan de maintien dans l’emploi
• un bilan pour préparer sa retraite

Un premier entretien permet de déterminer celui qui convient à votre cas.

À chaque fois, il s’agit de faire un état des lieux des compétences acquises, des aptitudes intellectuelles, en lien avec la personnalité ou développées avec l’expérience, et de la motivation.

Un expert accompagne cette démarche pour définir un projet professionnel ou de formation, en accord avec le marché de l’emploi, votre potentiel et vos attentes personnelles.

Ce bilan complet s’articule souvent autour d’un licenciement ou d’un départ de l’entreprise, d’une envie d’évolution du poste ou d’une orientation vers un autre métier. 

Il répond à vos questions pour une bonne gestion de votre carrière et permet de retrouver un emploi épanouissant.

Un consultant vous aide à valoriser votre expérience et votre profil pour certains postes, quelques soient votre âge, votre statut ou votre niveau d’études.

Remarque: il existe des annuaires, et Mon Compte Formation permet de comparer les offres, mais vous pouvez également prendre contact pour réaliser un bilan de compétences en ligne. La plupart des organismes proposent en effet des séances à distance, en visioconférence.

Un droit

Le bilan de compétence rentre dans le cadre du Code du Travail. 

Défini de façon précise dans l’article L6313-4 du Code du travail, il suit sa réglementation : le bilan de compétences a pour objet de permettre à des travailleurs d’analyser leurs compétences professionnelles et personnelles, ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations, afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation.

Cet article de loi détermine les objectifs visés par l’exercice et garantit un résultat exploitable au candidat, à condition de choisir un organisme expert. Il fixe aussi une durée maximale de 24 heures par bilan et protège la confidentialité des résultats.

Ce droit est aujourd’hui largement ouvert : il n’y a plus de condition d’ancienneté pour un bilan réalisé à votre initiative avec le CPF, il suffit d’avoir des droits sur votre compte. Selon votre situation :

• Pour un salarié en CDI : vous pouvez mobiliser votre CPF dès que vous avez acquis des droits, quelle que soit votre ancienneté. Votre employeur peut aussi vous proposer un bilan dans le cadre du plan de développement des compétences, avec votre accord écrit.
• Pour un salarié en CDD : vos droits au CPF s’acquièrent au prorata du temps travaillé. Vous pouvez les utiliser pendant ou après votre contrat, sans durée minimale d’ancienneté.
• Pour un intérimaire : vos heures de mission alimentent votre CPF comme pour les autres salariés. Vous pouvez donc financer un bilan avec ces droits, y compris entre deux missions, sans condition d’ancienneté auprès d’une agence.
• Pour un fonctionnaire : les agents publics, titulaires ou contractuels, peuvent obtenir un congé pour bilan de compétences de 24 heures de temps de service, en principe tous les cinq ans, avec maintien de leur rémunération. Ils peuvent aussi mobiliser leur CPF. Cette démarche s’inscrit alors dans la perspective d’une évolution géographique ou professionnelle.
• Pour un demandeur d’emploi : vous pouvez utiliser votre CPF sans payer la participation forfaitaire, ou demander conseil à votre conseiller France Travail, qui peut aussi vous proposer un accompagnement pour définir votre projet. Il n’y a plus de condition d’âge ni de durée de chômage.
• Pour une personne de plus de 45 ans : aucune condition particulière ne s’applique, vous accédez au bilan comme tous les actifs. À cet âge, il est souvent conseillé pour préparer la seconde partie de sa carrière.

Remarque: les étudiants ont accès à de nombreux tests en ligne pour définir leur personnalité et choisir leur orientation vers une filière susceptible de leur plaire ou pour trouver une formation dans la continuité de leur parcours scolaire.

Ces mini-bilans préparent aussi l’entrée dans la vie active : bien connaître son profil permet de postuler au bon endroit avec une lettre de motivation ainsi qu’un CV adapté pour le poste demandé.

Un bilan de compétences prépare bien à l’entretien d’embauche, surtout pour les jeunes diplômés : ils mettent en avant qu’ils sont opérationnels même avec peu d’expérience (Voir les conseils réservés aux étudiants).

Une étape de votre parcours professionnel

Cette démarche personnelle est souvent motivée par la nécessité de se former ou de se reconvertir pour conserver un emploi.

Elle correspond aussi à un besoin naturel d’évoluer, de s’épanouir au travail, d’avoir davantage de responsabilités et de reconnaissance.

Elle s’inscrit donc dans un projet personnel, une recherche de meilleures conditions de travail comme d’une nouvelle source de motivation.

Remarque: il peut amener à une demande de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) (Consulter les centres d’accompagnement VAE). Si vous envisagez de créer votre propre entreprise, certains organismes proposent aussi des bilans orientés vers l’entrepreneuriat, pour vous aider à connaître vos capacités entrepreneuriales.

Concrètement, le bilan de compétences se présente comme une perspective à envisager, ou un nouvel élan, pour une solution professionnelle satisfaisante. Il est donc réalisé :

• suite à un licenciement ou un départ volontaire
• avec l’envie d’évoluer au sein de son entreprise
• lorsqu’il s’agit de redéfinir son plan de carrière
• lorsque la mission et le poste ne répondent plus aux attentes
• lorsqu’une reconversion est envisagée
• pour retrouver un emploi en adéquation avec les qualifications

Si les objectifs visés s’avèrent différents pour chacun, les résultats garantissent tous un programme concret et personnalisé pour faire évoluer la situation initiale.

Cette analyse du parcours professionnel permet de donner du sens à l’expérience accumulée. Un lien évident apparaît entre les temps forts de votre vie professionnelle. Vous mesurez le chemin parcouru.

Vous appréciez à leur juste valeur les hauts et les bas de votre activité salariale pour trouver votre voie. Vous analysez vous-même vos compétences.

Le professionnel qui vous guidera saura vous aider à éviter les obstacles:

• la dévalorisation personnelle ou sociale suite aux difficultés rencontrées au travail, 
• la difficulté à imaginer une sortie de l’impasse,
• l’anxiété face à un choix déterminant,
• le manque de méthode ou d’informations précises. 

Cette démarche redonne ainsi confiance en l’avenir avec des options réalistes.

Les différentes phases du bilan de compétences

Un véritable bilan ne se fait pas en une fois. Il faut du temps pour mûrir son projet et prendre du recul sur ses expériences.

Le Code du travail prévoit que le bilan de compétences se déroule en 3 phases, auxquelles certains prestataires ajoutent un suivi :

• 1ère étape : Un entretien préalable, lors de la phase préliminaire, permet de définir vos besoins et vos attentes en regard des méthodes proposées pour réaliser ce bilan. Cette phase fixe les objectifs de la démarche pour les deux parties. Le client doit valider les choix qui s’offrent à lui avant de s’engager. Par définition, le bilan répond aux interrogations de la personne qui souhaite le faire, il lui appartient donc d’en juger par elle-même.
• 2nde étape : La phase d’investigation, faite de tests et d’entretiens, commence alors. Il s’agit pour le professionnel en charge de votre dossier d’analyser votre parcours afin d’identifier vos compétences techniques et relationnelles, de déterminer votre degré de motivation comme votre potentiel effectif. Vous explorez aussi les métiers envisagés, par exemple en rencontrant des professionnels.
• 3ème étape : Les résultats ainsi que des pistes d’évolution vous sont exposés. Ces bases servent à mettre en place un projet avec un plan d’action à concrétiser. C’est la phase de conclusion : un document de synthèse vous est personnellement remis. Il est confidentiel et ne peut être communiqué à votre employeur ou à un tiers qu’avec votre accord.
• 4ème étape : Certains organismes assurent un suivi, souvent sous la forme d’un entretien quelques mois après la fin du bilan : un coach vous accompagne dans votre recherche d’emploi. Il vous montre comment exploiter vos données personnelles mises en lumière lors des tests et des discussions.

Remarque: chaque séquence dure en général entre 2 et 3 heures. Le bilan ne peut pas dépasser 24 heures au total : il compte le plus souvent 15 à 24 heures d’accompagnement, réparties sur plusieurs semaines.

Ces rendez-vous peuvent avoir lieu durant le temps de travail ou en fin de journée. En journée, il vous faut une autorisation d’absence de votre employeur. Beaucoup d’organismes proposent aussi des séances à distance, ce qui facilite l’organisation.

Qu’apporte réellement un bilan de compétences ?

L’accompagnement comprend l’aide aux démarches administratives pour le financement du bilan.

Les discussions apportent un regard objectif sur votre vécu professionnel et guident vos réflexions personnelles entre les différentes séances.

Le consultant suit un protocole précis pour vous aider en toute objectivité. Il cherche à vous révéler à vous-même et surtout pas à influencer votre personnalité.

Vous aurez des feuilles à remplir au retour de chaque séquence : cet exercice à tête reposée vous encourage à l’analyse et à la recherche d’informations sur votre orientation future.

Vous prenez en main votre carrière, vous ne subissez plus les aléas du secteur d’activités.

Une analyse de vos points forts et de vos difficultés permet de construire votre avenir. Les tests mettent en évidence vos centres d’intérêts : réalisés sous forme de jeux, ils définissent les postes qui vous conviennent le mieux.

Une évaluation de votre niveau d’anglais donne une idée des métiers à cibler.

Le bilan de compétence approfondi confronte aussi les compétences du demandeur d’emploi avec les statistiques du marché du travail local.

À qui adresser sa demande ?

Si le bilan a lieu pendant vos heures de travail, vous devez rédiger une demande écrite à votre employeur. Vous préciserez la date et la durée du bilan ainsi que le nom de l’organisme retenu.

Durant les heures de travail

Si vous souhaitez faire ce bilan durant le temps de travail avec votre CPF, vous devrez demander une autorisation d’absence au moins 60 jours avant la date de l’entretien préliminaire. L’ancien congé bilan de compétences a en effet été supprimé.

L’employeur a 30 jours pour vous répondre : sans réponse de sa part, la demande est considérée comme acceptée. 

Remarque : l’employeur peut refuser que le bilan se déroule pendant vos heures de travail. Vous pouvez alors le réaliser hors temps de travail, sans avoir besoin de son accord.

Le bilan est alors financé par votre Compte Personnel de Formation (CPF), qui a remplacé l’ancien DIF, et votre rémunération est maintenue pendant les heures d’absence autorisées.

Hors temps de travail

Si vous optez pour un bilan hors temps de travail, vous faites votre demande directement sur le site Mon Compte Formation, en mobilisant votre CPF. 

Remarque: votre employeur ne sera pas tenu au courant de votre démarche et vous pourrez bénéficier d’une prise en charge du financement, dans la limite de vos droits.

Les personnes au chômage peuvent elles aussi utiliser leur CPF, ou faire une demande auprès de leur conseiller référent à France Travail (ex-Pôle emploi).

Le bilan doit se dérouler dans un organisme certifié Qualiopi. Ceux qui préfèrent un bilan de compétences en ligne pour plus d’indépendance n’ont qu’à remplir le formulaire dédié, dans la rubrique « contact ».

Profitez de votre entretien annuel d’évaluation

N’appréhendez pas votre entretien annuel avec votre supérieur hiérarchique.

Voyez-le au contraire comme une opportunité de plus pour pouvoir faire le point et aborder le sujet de vos compétences avec votre employeur.

Vous êtes entrés sans diplôme et avez évolué au fil des années au sein de la société ? C’est peut-être le moment pour vous de demander à bénéficier d’une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Ainsi, vous pourrez bénéficier d’une reconnaissance officielle de vos compétences et pourquoi pas d’une augmentation de salaire !

Remarque: faire reconnaitre officiellement vos compétences vous permettra d’assurer éventuellement le passage plus facile d’une société à une autre si vous étiez amené à quitter celle dans laquelle vous travaillez.

Tenez un journal de bord à jour

Tenir un journal de bord dans lequel vous consignerez toutes les formations reçues dans votre carrière, vos acquis professionnels et les aptitudes que vous aurez pu acquérir sera pour vous un précieux atout.

Vous n’aurez qu’à le consulter le jour où vous ressentirez le besoin de faire le point et de faire valoir votre expérience. 

Ce journal de bord pourrait même s’avérer être le précieux sésame pour l’accès à un nouvel emploi témoignant de votre rigueur et de votre implication dans votre carrière.

Un potentiel recruteur ne pourra que féliciter cette démarche.

Comment financer son bilan de compétences ?

Les termes de la prise en charge

Ce bilan complet a un coût, il représente un investissement sur le long terme. Mais son financement ne vous incombe pas forcément. 

Remarque: votre bilan peut être complètement ou partiellement pris en charge, sous réserve de certaines conditions.

Une personne au chômage peut bénéficier d’un bilan sans reste à charge : elle utilise son CPF sans payer la participation forfaitaire, et France Travail peut, dans certains cas, compléter le financement si sa démarche s’inscrit dans la logique de sa recherche d’emploi.

Côté salariés, le bilan peut aussi être proposé par l’entreprise dans le cadre de son plan de développement des compétences, qui a remplacé le plan de formation. Il est alors financé par l’employeur, se déroule en général pendant le temps de travail et le salarié conserve son salaire. Le Congé Individuel de Formation (CIF), lui, n’existe plus.

Le prestataire doit être certifié Qualiopi pour que le bilan soit financé par le CPF, par France Travail ou par l’opérateur de compétences (OPCO) de l’entreprise. Dans le cadre du plan, une convention est signée entre le salarié, l’employeur et l’organisme.

Avec le CPF, vous n’avez plus de convention à signer avec un organisme paritaire : tout se fait en ligne, en validant la proposition de l’organisme sur Mon Compte Formation.

Les différents organismes de financements

Le Compte Personnel de Formation (CPF) s’avère aujourd’hui la principale source de financement. Il prend en charge le bilan dans la limite de 1 600 €, et une participation forfaitaire de 150 € reste à payer, sauf exceptions.

La grande majorité des bilans sont désormais financés de cette façon, à l’initiative du salarié, pendant ou hors temps de travail. Il faut en principe attendre cinq ans entre deux bilans financés par le CPF ou par d’autres fonds publics.

Cependant, la démarche n’est pas la même selon que vous souhaitez ou pas avertir votre employeur.

Pour une demande indépendante, vous passez directement par Mon Compte Formation : ce service public, géré par la Caisse des dépôts, règle directement l’organisme choisi.

La prise en charge dépend alors des droits acquis sur votre compte (500 € par an pour un salarié à temps plein, dans la limite de 5 000 €) mais, aussi, des règles fixées par l’État. Si vos droits ne suffisent pas, le reste peut être payé par vous-même ou complété par votre employeur.

Le plan de développement des compétences, en revanche, passe par l’employeur, qui peut se faire aider par son opérateur de compétences (OPCO), notamment dans les petites entreprises.

Le réseau Fongecif

Le Fongecif était l’organisme OPACIF le plus connu. Il œuvrait en région et rassemblait les fonds de gestion du Congé Individuel de Formation (CIF). Depuis la réforme de la formation professionnelle, les Fongecif ont été remplacés par les associations Transitions Pro, et le CIF par le projet de transition professionnelle.

Environ 1/3 du financement Fongecif était alors réservé aux bilans de compétences. Ce n’est plus le cas : Transitions Pro finance des formations longues et certifiantes dans le cadre d’un projet de transition professionnelle, mais plus le bilan de compétences seul.

OPCALA et les autres OPCA ont eux aussi disparu : ils ont été remplacés par les opérateurs de compétences (OPCO), organisés par secteurs d’activités, qui aident les entreprises à financer la formation de leurs salariés.

Pour choisir un prestataire, Mon Compte Formation permet de comparer les organismes près de chez vous ou à distance : programme, prix, durée et avis des bénéficiaires. Des annuaires recensent aussi les centres de bilans de compétences, comme ceux du réseau des centres interinstitutionnels de bilans de compétences (CIBC).

Quel que soit votre choix, vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi : c’est une condition pour bénéficier d’un financement par le CPF.

Ces organismes vous aident en général dans vos demandes de financement après une évaluation de votre situation et de vos droits.

Avant de choisir le vôtre, pensez à ceux qui proposent un bilan à distance. En plus, un premier test gratuit en ligne permet une estimation de l’intérêt de la démarche pour votre cas.

Remarque: un test de personnalité en ligne prend environ 10 minutes, vous recevez ensuite votre profil décrypté par un coach dans votre boîte mail. Vous décidez de donner suite ou pas…

10 conseils pour profiter d’un bilan de compétences

À présent, vous disposez de toutes les informations pour vous lancer dans l’aventure.

Avant de vous engager dans une démarche globale, vous pouvez réaliser quelques tests en ligne pour mieux définir vos priorités et vos axes de recherches. Vous appréhenderez ainsi votre demande de bilan de compétences en toute sérénité.

Voici nos 10 conseils pour en tirer le meilleur :

• faites d’abord un point gratuit avec un conseiller en évolution professionnelle (CEP) ;
• comparez plusieurs organismes sur Mon Compte Formation : programme, prix, durée et avis ;
• vérifiez que le prestataire est certifié Qualiopi ;
• demandez un premier entretien sans engagement pour rencontrer le consultant qui vous suivra ;
• choisissez une formule adaptée à votre emploi du temps : en présentiel, à distance ou mixte ;
• méfiez-vous du démarchage par téléphone ou par SMS : un organisme sérieux ne vous demande jamais vos identifiants CPF ;
• arrivez avec vos questions et vos envies, même si elles sont encore floues ;
• faites sérieusement le travail personnel demandé entre les séances ;
• rencontrez des professionnels des métiers que vous envisagez ;
• conservez votre document de synthèse et fixez-vous un plan d’action précis à la fin du bilan.

Gardez en tête que le bilan n’est pas une fin en soi : c’est le point de départ de votre projet.

Bon à savoir : découvrez aussi nos 20 métiers payés 3 000 € par mois après une formation courte et nos 19 métiers pour faire du dessin et qui payent bien.

Questions fréquentes

Combien coûte un bilan de compétences ?

Comptez en général entre 1 500 et 2 500 €, selon l’organisme, le nombre d’heures et la formule, en présentiel ou à distance. Avec le CPF, le bilan est pris en charge dans la limite de 1 600 €, et une participation forfaitaire de 150 € reste à la charge du titulaire, sauf pour les demandeurs d’emploi ou si l’employeur complète le financement.

Peut-on faire un bilan de compétences avec son CPF ?

Oui, c’est même le financement le plus courant. La demande se fait sur Mon Compte Formation, auprès d’un organisme certifié Qualiopi, sans condition d’ancienneté. Hors temps de travail, vous n’avez pas à prévenir votre employeur. Il faut en principe attendre cinq ans entre deux bilans financés par des fonds publics.

Combien de temps dure un bilan de compétences ?

Il dure 24 heures au maximum, le plus souvent entre 15 et 24 heures, réparties sur plusieurs semaines, en général deux à trois mois. Il se déroule en trois phases : une phase préliminaire, une phase d’investigation et une phase de conclusion, avec la remise d’un document de synthèse confidentiel.

Prenez contact sur notre site pour bien choisir votre nouvelle formation et réussir votre reconversion vers une profession qui vous correspond.

Il suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous pour voir la liste des centres près de votre domicile.

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