Devenir Assistant contrôle de gestion : missions, salaire et formation

Le métier d’assistant contrôle de gestion vous intéresse ? Vous aimez les chiffres et vous possédez un esprit d’analyse aigu ? Vous êtes organisé et rigoureux ? Découvrez les compétences, les missions, le salaire et les débouchés de cette profession.

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Missions

L’assistant contrôle de gestion est le bras droit du contrôleur de gestion car, il l’assiste au quotidien afin de le soulager dans ses tâches. Sa principale mission est de fournir à son supérieur toutes les informations dont il a besoin. En effet, il se doit de récolter toutes les données chiffrées pouvant être utiles à la prise de décision quant à l’avenir de l’entreprise, sur le plan financier.

Au quotidien, ce professionnel collecte chaque information et notamment les données chiffrées. Il recueille ainsi les charges, les produits, mais aussi les investissements, les stocks et différents éléments comptables. Pour cela, il se déplace de service en service et échange également par mail pour ne rater aucune information essentielle à la bonne gestion et comptable de l’entreprise.

En se servant de tableaux de bord et de différents outils informatiques, l’assistant contrôle de gestion réalise ses rapports. Ainsi, il peut établir des bases de données claires pour aider sa hiérarchie et assurer la rentabilité de l’entreprise. Enfin, pour répondre au mieux aux besoins de son supérieur, ce professionnel rédige des notes de synthèses claires et détaillées. Il résume de manière très simple des données brutes et un raisonnement construit.

L’assistant contrôle de gestion exerce souvent dans des moyennes ou grandes structures, en interne (siège de l’entreprise) ou au sein d’un cabinet d’audit externe ou un cabinet comptable. Les missions de ce professionnel dépendent avant tout de l’endroit où il travaille, mais celles-ci sont assez diverses. 

Collecter les informations

La première mission de l’assistant contrôle de gestion est de collecter l’ensemble des données et informations chiffrées utiles à la gestion de l’entreprise. Il se rend de service en service, les vérifie et les consolide grâce à ses compétences. Ces indicateurs de gestion sont effectivement nécessaires pour prendre les bonnes décisions afin d’assurer la pérennité de l’entreprise.    

Gérer les stocks

Ce professionnel gère les stocks de l’entreprise et doit toujours veiller à ce qu’il ne manque aucun approvisionnement. Il vérifie la disponibilité des produits en lien avec les sites de stockages ou encore les usines.

Mettre en place des reportings

Sous l’autorité du contrôleur de gestion, ce professionnel réalise des reportings. Cela lui permet de comparer les données réelles et les données provisionnelles, de les analyser et d’expliquer les écarts.

Optimiser les outils de gestion et les procédures

Par ailleurs, l’assistant contrôle de gestion participe à l’optimisation des procédures et des outils de gestion. Il assure la mise à jour des référentiels, essaie de réduire les délais de remontées, etc.

Réaliser différentes études

Enfin, l’assistant contrôle de gestion réalise de nombreuses études comme des études d’organisation, des études de rentabilité ou encore des études de coûts, afin pour préserver la bonne gestion de l’entreprise.

Qualités et compétences

Même si le métier d’assistant contrôle de gestion exige une aisance avec les chiffres, d’autres qualités et compétences sont attendues.

• Maîtriser les outils bureautiques : afin de pouvoir réaliser les tableaux de bords et les rapports de synthèse.
• Posséder des notions de base comptables : pour effectuer les différentes démarches comptables, ces compétences sont indispensables.
• Etre organisé : pour pouvoir réaliser les différentes missions qui lui sont confiées chaque jour.
• Aimer les chiffres : et savoir les manier avec aisance pour établir les tableaux de bords et les données comptables et financières.
• Avoir un esprit critique et de synthèse : des compétences nécessaires pour exercer ce métier. 

Un diplôme est-il obligatoire ?          

Exercer la profession d’assistant contrôle de gestion nécessite de posséder un BAC +2. Différentes formations sont effectivement accessibles du BTS Assistant de Gestion PME-PMI en passant par un DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière.

Formation

Plusieurs parcours d’études sont donc envisageables afin de se former au métier d’assistant contrôle de gestion.

Niveau BTS

BTS Comptabilité et Gestion (CG)

Le BTS Comptabilité et Gestion (CG)est une formation accessible après le BAC et qui dure deux ans.Il permet aux étudiants d’acquérir toutes les connaissances et compétences en analyse et en gestion des obligations comptables, fiscales et sociales de tout type d’entreprise ou organisation (tous secteurs d’activité confondus). En outre, 10 semaines de stage en entreprise doivent être effectuées par les étudiants afin de gagner en expérience professionnelle.

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière

Le DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière forme des techniciens spécialisés en gestion financière et comptable. Cette formation est répartie sur 4 semestres (2 ans) et est composée de cours magistraux, de travaux dirigés mais également de périodes de stages professionnels (10 semaines au minimum).

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Salaire

A l’embauche, un assistant contrôle de gestion touche un salaire de 1 900 euros bruts par mois. Or, plus l’entreprise dans laquelle il exerce est importante, plus cette rémunération peut être élevée. L’expérience gagnée au fil des années peut lui permettre de gagner entre 2 500 et 4 000 euros bruts mensuels.

Débouchés

L’assistant contrôle de gestion peut exercer dans n’importe quel secteur d’activité et tout type d’entreprise, ce qui représente un gros avantage. Il travaille soit  au sein de la Direction générale, de la Direction administrative et financière ou en externe, dans un cabinet d’audit un cabinet comptable.

L’évolution la plus naturelle le conduira vers un poste de contrôleur de gestion au siège de l’entreprise ou directement sur site. S’il possède l’expérience nécessaire, il pourra également accéder à un poste de responsable administratif ou d’adjoint du directeur administratif et financier.

Trouver un emploi

Trouver un emploi en tant qu’assistant contrôle de gestion nécessite de faire connaître son profil. C’est pourquoi, le professionnel doit envoyer son CV à toutes les entreprises susceptibles d’être intéressées par ses compétences. Par ailleurs, il peut trouver son bonheur en s’inscrivant sur les plateformes de recherche d’emploi.

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