Devenir Comptable spécialisé paie : missions, salaire et formation

Le métier de comptable spécialisé paie vous intéresse ? Méthodique et organisé, vous aimez les chiffres ? Vous faites preuve de rigueur et de précisions ? Découvrez les compétences, les missions, le salaire et les débouchés de cette profession.

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Missions

Le comptable spécialisé paie est rattaché au service des Ressources Humaines, ou au directeur financier et administratif d’une entreprise. Il travaille sous les ordres du chef comptable et détient un poste-clé.

Le gestionnaire paie a en charge l’ensemble des éléments de la rémunération des salariés d’une ou plusieurs sociétés. En effet, en plus de traiter leur paie, il assure leur gestion courante en s’occupant notamment des formalités administratives liées à l’embauche. Sans oublier l’établissement des déclarations sociales et la relation avec les caisses de retraite. 

Mais surtout, il établit les fiches de paie en récoltant toutes les informations qui peuvent lui être utiles. Il les contrôle avec minutie et les édite avant qu’elles ne soient envoyées aux salariés. Pour réaliser son travail, il récolte différents éléments (heures supplémentaires, absences, ou encore primes) sur un logiciel de paie. Il réalise les virements de salaire mais également ceux liés aux charges sociales.

Le métier de comptable paie exige une grande précision, rigueur et concentration afin d’éviter des erreurs sur les bulletins de paie. Par ailleurs, il doit réaliser différentes tâches au quotidien, dont les principales vous sont décrites ci-dessous.

Gérer les bulletins de salaire

Comme sa domination l’indique, le comptable paie gère les bulletins de salaire des employés d’une entreprise. Pour cela, il effectue plusieurs tâches comme : relever les différents éléments de rémunération dans le logiciel comptable et les calculer. Bien contrôler le quotidien professionnel des salariés (leurs absences, les heures de travail effectuées ou encore les congés payés pris).

Pour éviter les erreurs, ce professionnel vérifie avec la plus grande précision chaque fiche de paie. Il apporte d’éventuelles corrections et édite l’ensemble des bulletins. Par ailleurs, il tient à jour les prélèvements sur salaire ou les remboursements. Il doit assurer une veille en matière du croit du travail, mais aussi des conventions collectives. Enfin, il doit être disponible pour répondre à toutes les questions des salariés concernant leur paie, leurs congés payés ou encore leurs charges sociales.

Gérer les charges sociales

Le comptable spécialisé paie est également en charge des charges sociales des salariés. Il effectue les différentes déclarations sociales et la DADSU. En outre, il assure le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations (mensuelles, trimestrielles et annuelles). D’autre part, il assure la relation avec les différents organismes sociaux.

Assurer la gestion courante des salariés

Travaillant au sein du service Ressources Humaines, ce professionnel assure également la gestion courante des salariés. Il gère les entrées et les sorties des salariés et tient les tableaux de bord sociaux. Il peut également s’occuper des contrats de travail, des arrêts maladie et des accidents de travail.

Qualités et compétences

Même si l’aisance avec les chiffres est exigée, d’autres qualités et compétences sont nécessaires pour exercer le métier de comptable spécialisé paie.

• La rigueur : La comptabilité, peu importe le domaine, exige la plus grande rigueur pour éviter les erreurs.
• Le sens de l’organisation : afin de pouvoir prendre en charge les différentes missions qui lui sont confiées.
• La discrétion et la fiabilité : car, le comptable paie connaît gère des données sensibles liées au salaire des employés.
• L’autonomie : notamment s’il travaille pour une petite structure car, il doit gérer l’ensemble des tâches comptables liées à l’établissement des paies.
• Le sens du relationnel : le comptable paie est en relation avec de nombreux interlocuteurs comme le chef d’entreprise, le chef comptable et les salariés.
• La réactivité : pour savoir prendre les bonnes décisions quand la situation l’exige.
• Une grande aisance avec les chiffres : une qualité indispensable pour exercer ce métier.
• La maîtrise des logiciels comptables et de paie : pour réaliser toutes les saisies comptables sur informatique.
• De grandes connaissances comptables et en ressources humaines : pour mener à bien ses missions, ce professionnel doit posséder de solides connaissances dans ces domaines.

Un diplôme est-il obligatoire ?

Ce métier est accessible à toutes les personnes ayant au minimum un BAC +2 dans le domaine de la comptabilité. Cependant, de nombreuses formations permettent d’enrichir son expérience professionnelle afin d’entrer plus facilement sur le marché de l’emploi.

Formation

Un BTS ou une licence Pro permet de se former au métier de comptable spécialisé paie dans de nombreuses entreprises. Néanmoins, d’autres formations à un niveau d’études plus élevé sont aussi possibles

Niveau BAC +2

BTS comptabilité et gestion (BTS CG)

Le BTS comptabilité et gestion est une formation de 2 ans offrant aux étudiants toutes les compétences pour traduire des opérations commerciales ou financières en informations comptables. Par ailleurs, ils apprennent à rédiger de nombreux documents comptables. Cet enseignement est également axé sur la gestion d’entreprise et sur la maîtrise de l’ensemble des outils informatiques.

BAC +3

Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité : contrôle de gestion (MGC)

La Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité (MGC) : contrôle de gestion prépare au métier de contrôleur de gestion vers des activités opérationnelles comme la vente, les approvisionnements, la distribution ou la fabrication. Ce diplôme propose des enseignements généraux comme professionnels et peut être validé en seulement un an.

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Salaire

Le salaire d’un comptable paie peut varier en fonction de son expérience et des tâches qui lui sont confiées. Pour un débutant, la rémunération est aux alentours de 1 800 à 1950 euros nets mensuels. Avec plus d’expérience, ce professionnel peut facilement atteindre les 2 500 euros nets par mois.

Débouchés

Le gestionnaire paie à l’avantage de pouvoir avoir accès à de nombreux débouchés professionnels. Il a en effet la possibilité de travailler au sein de tout type d’entreprise ayant un service paie et dans de nombreux secteurs d’activité.

Au sein d’une entreprise, avec des années d’expérience et des formations complémentaires, le comptable paie peut envisager des postes plus importants, comme : responsable de service paie ou responsable financier.

Trouver un emploi

La profession de comptable spécialisé paie est recherchée par toutes les entreprises possédant un service paie et ressources humaines. Le professionnel qui cherche un emploi peut donc déposer sa candidature auprès des sociétés qui l’intéressent. Mais, il peut aussi s’inscrire sur les plateformes d’annonces d’emploi pour décrocher un travail qui répondra à ses attentes.

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