Devenir Assistant cabinet comptable : missions, salaire et formation

Le métier d’assistant cabinet comptable vous intéresse ? Méthodique et organisé, vous êtes à l’aise avec les chiffres ? Rigoureux et précis, la comptabilité est un domaine qui vous passionne ? Découvrez les compétences, les missions, le salaire et les débouchés de cette profession.

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Missions

L’assistant cabinet comptable est un professionnel des chiffres qui réalise des tâches de base en comptabilité. Il a pour mission d’assister le comptable ou chef comptable dans ses missions quotidiennes afin de le soulager. Il intervient dans la tenue des comptes, la gestion de la paie ou encore en comptabilité générale.

L’aide-comptable est un professionnel précieux pour le comptable d’une entreprise. En effet, il met à son service son savoir-faire pour le débarrasser de tâches comptables de base telles que : la collecte des informations sociales et des données variables, la saisie des éléments de base, l’établissement des bulletins de salaire ou encore la déclaration de la TVA.

Il est important de savoir que le travail d’un aide cabinet comptable varie en fonction de la taille de l’entreprise dans laquelle il travaille. En effet, dans des petits cabinets comptables, il peut également être amené à préparer les travaux de fin d’exercice comptable comme l’établissement du bilan annuel d’une entreprise. En outre, il peut gérer des tâches administratives et organisationnelles comme : l’organisation de déplacements professionnels ou encore, rechercher des fournisseurs et négocier les meilleures offres.

Ce métier peut être exercé dans tous types d’entreprise mais également au sein d’un cabinet comptable. Par ailleurs, ce professionnel travaille généralement sous la direction du comptable ou du chef comptable de son service. Chaque jour, l’assistant cabinet doit réaliser diverses tâches pour seconder son supérieur.

Traiter diverses opérations de gestion bancaire

L’une des principales missions de l’assistant cabinet comptable est le traitement des opérations de gestion bancaire. En effet, il édite les ordres de virement, assure l’envoi des paiements et les relances fournisseurs mais également clients pour des factures impayées. En outre, il suite l’ensemble des entrées et des sorties d’argent des différents comptes de l’entreprise.

Tenir les livres comptables

D’autre part, l’aide comptable est en charge de l’enregistrement des opérations de gestion bancaires dans les registres de l’entreprise. De plus, il peut être amené à tenir les livres d’achats et de ventes mais également de banque de l’entreprise. Il s’occupe ainsi des écritures comptables, de leur mise à jour et de leur pointage.

Participer à la rédaction de documents comptables

En fonction de l’entreprise dans laquelle il exerce, ce professionnel peut également participer à l’établissement des fiches de paie et à la rédaction de certains documents comptables obligatoires (déclarations de TVA ou encore déclarations d’impôt sur la société).

Qualités et compétences

Cette fonction requiert différentes qualités et compétences professionnelles pour assurer un travail de qualité.

• La rigueur : tout métier ayant un lien avec la comptabilité exige d’être le plus rigoureux afin d’assurer un bon suivi comptable de l’entreprise.
• Le sens de l’organisation : afin d’assurer les différentes missions dont il peut être en charge.
• La discrétion et la fiabilité : car, l’aide cabinet comptable connaît tout de l’entreprise, notamment sur son budget, mais aussi sur ses dépenses et ses rentrées d’argent.
• L’autonomie : notamment s’il travaille pour une petite structure car, il peut avoir à gérer de nombreuses tâches.
• Le sens du relationnel : Ce professionnel travaille en relation avec de nombreux interlocuteurs comme le chef comptable, les autres services mais également les fournisseurs et les clients.
• La réactivité : pour savoir prendre les bonnes décisions lorsque cela est nécessaire.
• Une grande aisance avec les chiffres : une qualité indispensable pour exercer ce métier.
• La maîtrise des logiciels comptables et informatiques : pour réaliser toutes les saisies comptables.
• De grandes connaissances comptables et en gestion d’entreprise : pour mener à bien ses missions, ces connaissances lui sont nécessaires.

Un diplôme est-il obligatoire ?

Les diplômes pour exercer le métier d’aide cabinet comptable sont assez variés. Il est possible en effet de décrocher un bac pro comptabilité au BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations) ou encore un DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) mention finance-comptabilité.

Même si le BAC pro est le niveau d’études minimum exigé, il est préférable de poursuivre vers un BTS ou un DUT pour acquérir une solide expérience dans ce secteur.

Formation

Nombreuses sont les formations qui sont proposées pour devenir aide cabinet comptable. Voici quelques exemples des plus suivies.

Niveau BAC

Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA)

Le Bac pro AGORA – Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités se prépare en 3 ans dans un lycée professionnel ou d’un CFA. En plus des matières générales, les étudiants étudient des matières professionnelles comme la comptabilité, la gestion, mais également la communication et l’organisation.

Niveau BAC +2

BTS comptabilité et gestion (BTS CG)

Le BTS CG – comptabilité et gestion est une formation de 2 ans offrant aux étudiants toutes les compétences pour traduire des opérations commerciales ou financières en informations comptables. Par ailleurs, ils sont capables d’établir de nombreux documents comptables. Cet enseignement porte également sur la gestion d’entreprise et sur la maîtrise des outils informatiques et comptables.

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Salaire

Le salaire moyen d’un assistant cabinet comptable varie en fonction de différents critères : le niveau d’études, l’expérience, l’entreprise dans laquelle il exerce et sa spécialisation (s’il en possède une). Néanmoins, en début de carrière, cette rémunération se situe aux alentours de 1 800 euros brut par mois à 2 200 euros brut par mois.

Avec l’expérience, cette rémunération peut évoluer pour atteindre une fourchette entre 2 300 euros et 2 500 euros brut mensuels. En plus de son salaire fixe, ce professionnel peut percevoir différentes primes (prime d’ancienneté, prime d’intéressement, treizième mois, etc.).

Débouchés

Nombreux sont les débouchés professionnels pour un aide cabinet comptable débutant sa carrière. Il a en effet la possibilité de travailler au sein de tout type d’entreprise ayant un service comptabilité ou dans un cabinet comptable.

Au bout de deux ans d’expérience, ce professionnel peut envisager d’exercer le métier de comptable. En gagnant en expérience et responsabilité, il peut par la suite prétendre au poste de chef comptable. Avec des formations complémentaires, d’autres métiers lui seront accessibles, comme : contrôleur financier ou contrôleur de gestion. Enfin, le Diplôme d’Expertise Comptable (DEC bac +8) lui permettra d’exercer le métier d’expert-comptable et même, d’ouvrir son propre cabinet.

Trouver un emploi

La profession d’aide cabinet comptable est recherchée par toutes les entreprises et cabinets comptables. Le professionnel qui cherche un emploi peut donc déposer sa candidature dans toutes les structures recherchant son profil. Par ailleurs, les plateformes de recherche d’emploi peuvent être une chance de décrocher une mission.

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