Entretien annuel : 3 conseils pour le préparer et le réussir

Vous redoutez l’entretien annuel ? Pas de panique ! Ce rendez-vous, souvent perçu comme une formalité ou un moment stressant, peut être une véritable opportunité pour faire avancer votre carrière. En vous préparant soigneusement, vous pouvez transformer cet entretien en un moment d’échange constructif. Découvrez nos astuces pour réussir votre entretien annuel haut la main.

Se renseigner sur le déroulé de l’entretien

Que vous soyez nouveau dans votre entreprise ou que ce ne soit pas le premier entretien annuel que vous y passiez, il est important de prendre le temps de se renseigner sur le déroulé de l’entretien annuel. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de vos collègues et de votre service des ressources humaines. Vous pouvez également aborder le sujet avec votre responsable, afin de lui faire part de vos questions. Vous pouvez tout simplement lui expliquer que vous souhaitez préparer votre entretien annuel, afin que celui-ci soit efficace et bénéfique pour vous comme pour l’entreprise. Les entretiens annuels sont en effet nécessaires pour la réussite de votre carrière comme pour le bon développement d’une entreprise.

Pensez aussi, si vous avez déjà fait un entretien annuel dans l’entreprise, à vous pencher sur le compte-rendu. Cela va vous permettre de voir ce qui s’était dit, quels étaient les objectifs fixés lors de l’entretien précédent…

Comment se déroule un entretien annuel ?

La plupart des entretiens annuels suivent un même schéma, ce qui peut d’ores et déjà vous donner une idée de ce qui vous attend.

une présentation de l’entretien par le manager ou le responsable qui sera votre principal interlocuteur lors de ce temps d’échange ;
un bilan de ce qui s’est passé pendant l’année pour l’employé ;
une évaluation des compétences et des performances de l’employé ;
une mise au point sur les objectifs à définir pour la prochaine année ;
une discussion sur d’éventuelles perspectives d’évolution pour votre poste, comme dans l’entreprise ;

A la suite de votre entretien annuel, votre manager vous fournira un compte-rendu, qui reprend tout ce qui s’est dit pendant ce rendez-vous. Pour vous rassurer, n’hésitez pas à faire un entretien blanc en amont, avec un collègue ou une personne du service RH de votre entreprise.

Combien de temps dure un entretien annuel ?

L’entretien annuel peut se faire dans une salle de réunion, en face à face, ou bien par visio ou téléphone, si besoin. Comptez entre 30 minutes et 1h environ pour ce temps d’échange.

Faire un bilan objectif de l’année passée

Dans le monde de l’entreprise, il est nécessaire d’avoir de vrais temps d’échanges avec ses collaborateurs. Si le service RH possède un logiciel pour la gestion des ressources humaines pour bien connaître ses employés, il ne faut pas négliger ces rendez-vous tels que l’entretien annuel pour avoir un moment personnalisé pour faire le point avec chaque employé.

Ce temps permet notamment de faire un vrai bilan de l’année passée au sein de l’entreprise. Il est essentiel de bien le préparer, parce que cela vous permet de pouvoir appuyer vos éventuelles demandes d’évolution ou d’augmentation de salaire en mettant en avant vos résultats annuels. En arrivant préparé.e à l’entretien annuel, vous allez aussi y aller en confiance, ce qui est un vrai atout quand on doit faire face à son N+1 !

Voici quelques idées de notions à préparer avant votre entretien annuel :

quantifier vos résultats : n’hésitez pas à vous appuyer sur les objectifs définis lors de votre précédent entretien annuel et faites le bilan. Avez-vous atteint ou dépassé ces objectifs ? Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à réfléchir à ce sujet : avez-vous eu des obstacles ou des difficultés à les atteindre ?
donner votre ressenti sur l’année écoulée : ce temps d’échange avec vos responsables, c’est un moment privilégié pour aborder votre vie professionnelle au sein de l’entreprise. N’hésitez pas à faire part de vos ressentis, notamment sur d’éventuelles difficultés que vous rencontrez au sein de l’entreprise. L’entretien annuel doit vous permettre de sortir plus serein.e de ce temps d’échange avec votre manager.
valoriser vos réussites : évidemment, cet entretien d’annuel est la parfaite opportunité de valoriser vos succès de l’année ! N’hésitez pas à aborder les succès individuels comme ceux de votre équipe, afin de montrer votre implication et votre esprit d’équipe.

Rappelez-vous qu’il est essentiel d’accepter la critique, surtout si celle-ci est constructive. L’entretien annuel est un temps essentiel pour faire un retour sur votre activité et ainsi mettre le doigt sur d’éventuelles lacunes.

Réfléchir à vos envies d’évolution

L’entretien annuel est également l’occasion de définir ensemble vos prochains objectifs professionnels. Ces objectifs doivent être clairs, mesurables et atteignables, tout en étant alignés avec les objectifs de l’entreprise.

Pour cela, vous pouvez suivre la méthode SMART afin de vous assurer que vos objectifs sont précis et réalisables. Par exemple, au lieu de vous fixer l’objectif vague de « devenir plus efficace », vous pourriez définir un objectif plus concret comme « réduire le temps de traitement des commandes de 20% d’ici la fin de l’année, en mettant en place un nouveau logiciel de gestion ».

N’hésitez pas à exprimer vos ambitions professionnelles et à discuter avec votre manager des moyens de les concrétiser. Cette étape est cruciale pour votre développement personnel et votre épanouissement au sein de l’entreprise ! Vous pouvez aussi aborder les points suivants :

acquérir de nouvelles compétences en ayant la possibilité de suivre une formation au sein de l’entreprise, afin d’évoluer dans votre poste ;
apprendre à développer votre leadership, si vous souhaitez prendre plus de responsabilités dans votre équipe ou votre service ;
demander une augmentation, notamment si vous avez constaté que vous avez dépassé vos objectifs
revoir votre fiche de poste.

Vous avez désormais les clés en main pour préparer votre entretien annuel et le réussir haut la main ! N’oubliez pas que ce temps d’échange avec votre N+1 ou votre manager est une vraie chance de pouvoir repartir sur de bonnes bases pour une nouvelle année au sein de l’entreprise. Même si cela peut vous causer un peu de stress – et c’est normal ! – n’hésitez pas à le préparer en amont et à prendre des notes afin de gagner en assurance.