Devenir Adjoint Administratif Territorial (AAT) : missions, salaire et formation

Le métier d’adjoint administratif territorial vous intéresse ? Sérieux et organisé, vous aimez l’univers municipal ? Vous êtes à l’aise avec les démarches administratives et maîtrisez l’informatique ? Découvrez les compétences, les missions, le salaire et les débouchés de cette profession.

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Missions

Devenir adjoint administratif territorial est un moyen d’intégrer la fonction publique territoriale en travaillant dans la filière administrative. Celui qui obtient ce poste est un fonctionnaire de catégorie C qui a en charge des missions d’ordre administratif et comptable. En effet, ce statut regroupe une multitude de métiers dans les services administratifs d’une mairie.

Au sein de son bureau, l’adjoint administratif territorial peut se voir confier différentes tâches. Des travaux de bureautiques ou passant par la gestion de l’accueil, des enquêtes administratives ou encore des travaux de comptabilité. Bien souvent, il est l’interlocuteur privilégié des citoyens car, il est très régulièrement en contact avec eux.

De plus, ce professionnel peut travailler dans toutes les structures de la fonction publique territoriale, comme : les collectivités territoriales, les structures intercommunales ou encore les établissements et offices publiques (tels que les lycées, les musées, etc.).

Aussi, les missions qui lui sont confiées sont très diverses et dépendent de la structure dans laquelle il est employé.

Traiter le courrier

L’une des missions de l’adjoint administratif territorial est le traitement du courrier. Il le réceptionne, le distribue dans les bons services et affranchi le courrier sortant.

Assurer l’accueil téléphonique et physique

En fonction de son grade, ce professionnel peut également avoir en charge l’accueil physique et téléphonique du public. Il répond aux questions posées et redirige les appels ou les personnes vers les services concernés.

Organiser les dossiers administratifs

Autre mission de l’adjoint administration territorial : l’organisation des dossiers. C’est lui qui en charge de leur classement et de leur tri, mais également de leur archivage. En outre, il réalise des enquêtes administratives, et il établit les rapports nécessaires pour faire avancer certains dossiers.

Traiter les attestations

De plus, ce professionnel doit traiter les différentes demandes d’attestation, que cela soit au guichet ou par voie électronique. Il est effectivement toujours en contact avec les personnes extérieures et doit être en mesure de répondre à leur demande avec réactivité et efficacité.

Gérer la comptabilité courante

Selon la structure dans laquelle il exerce, l’adjoint administratif territorial gère également la comptabilité courante. Il effectue la saisie informatique des données et peut assurer la gestion de la paie, la saisie des factures et le paiement aux fournisseurs.

Qualités et compétences

Le métier d’adjoint administratif territorial est assez varié et c’est pour cela qu’il nécessite certaines compétences et qualités.

• Avoir une présentation irréprochable : l’adjoint administratif territorial un représentant de l’Etat. A ce titre, il se doit toujours d’avoir une présentation soignée et doit se montrer courtois et poli avec le public.
• Etre organisé : pour pouvoir gérer différentes missions à la fois.
• Avoir le sens du contact : car ce professionnel est toujours en relation avec des personnes extérieures et les autres services.
• Maîtriser les outils bureautiques et Internet : ce professionnel sert exclusivement de l’informatique pour réaliser ses tâches administratives et comptables. En outre, il peut recevoir des demandes par courrier électronique et doit remplir ses formulaires en ligne.
• Etre réactif et autonome : afin de répondre avec efficacité à toutes les demandes, surtout celles qui ne peuvent souffrir d’aucun retard.
• Savoir prendre des initiatives : pour pouvoir décharger ses supérieurs.
• Parler au moins une langue étrangère : pour renseigner et donner satisfaction à des personnes étrangères.
• Avoir de solides connaissances en bureautique, comptabilité et accueil : des compétences qui lui sont indispensables pour exercer ce métier.

Un diplôme est-il obligatoire ?     

Pour accéder au poste d’adjoint administratif territorial, il est obligatoire de réussir le concours de catégorie C de la fonction territoriale (grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe), qu’il soit passé en externe ou en interne. Même s’il est possible de se présenter avec un niveau Brevet des collèges ou CAP, il est plus que conseillé d’être titulaire d’un BAC.

Formation

La réussite du concours d’adjoint administratif principal de 2^ème classe de la fonction publique territoriale est donc indispensable pour exercer le métier d’adjoint administratif territorial.

Niveau 3^ème

Concours d’adjoint administratif principale de 2^ème classe – Catégorie C – Fonction Publique Territoriale

Le concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe peut être passé en externe ou en interne. Pour pouvoir se présenter au concours externe, les candidats doivent :

• Etre de nationalité française ou Européen
• Jouir de leurs droits civiques (droit de vote)
• N’avoir fait l’objet d’aucune condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire incompatible avec les fonctions exercées

Pour se présenter au concours interne, les candidats doivent justifier d’au moins une année de services publics au 1er janvier de l’année en cours.

Une épreuve écrite de français, une épreuve de création de tableaux numériques et une épreuve facultative de langue étrangère composent ce concours. S’en suivent différentes épreuves d’admission avec un entretien de motivation, une épreuve pratique de bureautique et une épreuve orale (facultative). Les candidats doivent obtenir la moyenne afin de pouvoir réussir leur concours et exercer le métier d’adjoint administratif territorial.

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Salaire

Le salaire d’un adjoint administratif territorial dépend du grade qu’il possède dans la fonction publique territoriale. Néanmoins, il débute généralement à 1 649 euros brut par mois et peut atteindre les 1 800 euros bruts mensuels en fin de carrière.

Débouchés

L’adjoint administratif territorial est un agent territorial qui travaille dans une structure de la fonction publique. S’il le souhaite il peut par la suite évoluer vers un poste de catégorie B, en réussissant le concours de secrétaire administratif.

Trouver un emploi

Pour accéder au poste d’adjoint administratif territorial, le candidat doit réussir le concours de la fonction territoriale en externe ou en interne. Par la suite, il peut intégrer différentes structures publiques recherchant son profil.

Métiers connexes

Agent de développement local 

Un agent de développement local travaille au sein des collectivités territoriales ou des structures associatives pour promouvoir le développement économique, social et culturel d’une région ou d’un territoire donné. Il collabore avec les acteurs locaux, identifie les besoins, élabore et met en œuvre des projets de développement.

Officier d’état civil

L’officier d’état civil est un fonctionnaire chargé d’authentifier les actes de l’état civil tels que les naissances, les mariages et les décès. Il reçoit les déclarations, vérifie leur conformité aux lois en vigueur, les enregistre et délivre les actes correspondants. L’officier d’état civil joue un rôle crucial dans la tenue des registres de l’état civil et assure l’exactitude et l’intégrité des informations.

Secrétaire de mairie 

Le secrétaire de mairie assure la gestion administrative et organisationnelle des affaires municipales. Il assiste le maire et les élus dans la préparation et la coordination des réunions du conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux, la gestion des dossiers administratifs, la préparation des budgets, la communication avec les habitants et les services extérieurs. Le secrétaire de mairie est un acteur clé de l’administration locale qui veille au bon fonctionnement de la mairie.

Assistant administratif

L’assistant administratif fournit un soutien administratif et organisationnel au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Ses tâches peuvent inclure la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l’agenda, la rédaction de courriers, la préparation de rapports, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes. L’assistant administratif est souvent responsable de tâches administratives spécifiques et collabore étroitement avec les membres de l’équipe pour assurer une efficacité et une fluidité dans les opérations administratives.

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