Devenir Attaché de direction : missions, salaire et formation

Le métier d’attaché de direction vous intéresse ? Sérieux et organisé, vous possédez de bonnes compétences relationnelles ? Vous êtes à l’aise avec les démarches administratives et maîtrisez l’informatique ? Découvrez les compétences, les missions, le salaire et les débouchés de cette profession.

Missions

L’attaché de direction est considéré comme le bras droit d’un chef d’entreprise qu’il seconde dans toutes ses tâches quotidiennes. Il est indispensable pour lui faciliter certaines tâches, notamment au niveau de l’organisation de son emploi du temps. C’est également lui qui s’occupe de toutes les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’entreprise.

Ce professionnel que l’on appelle également assistant de direction est un véritable couteau suisse car sa polyvalence est essentielle pour exercer son métier. En effet, en plus d’être la personne de confiance du responsable de l’entreprise, il joue un rôle de coordination entre les différents services de la société.

En outre, dans certaines structures, il peut également être en charge de l’administration du personnel ou encore du pôle du formation au sein du service des Ressources Humaines. Il occupe donc un poste stratégique dans l’entreprise, peu importe le secteur d’activité dans lequel il exerce.

La variété de ses missions exige la plus grande polyvalence et une faculté d’adaptation très prononcées. Voici quelques exemples des tâches que l’attaché de direction doit réaliser au quotidien.

Assister le dirigeant de l’entreprise

La mission principale d’un attaché de direction est d’épauler le dirigeant de l’entreprise. Il filtre les appels téléphoniques, traite le courrier arrivé, organise le classement des dossiers et l’agenda du responsable. C’est lui qui organise en effet les rendez-vous, les réunions et les déplacements de son supérieur.

Il est également en charge de la rédaction des comptes rendus et peut également participer au recrutement des nouveaux employés.

Assurer la communication entre l’employeur et ses différents interlocuteurs

Toujours dans le but de seconder son supérieur, l’assistant de direction joue un rôle d’interface entre lui et ses différents interlocuteurs. En externe, il communique avec les fournisseurs, ou encore les collectivités locales, les associations et les institutions locales. En interne, il communique avec les différents services de l’entreprise mais également les représentants du personnel.

Il est également en charge de l’accueil des visiteurs et peut être amené à faire les premières négociations avec les fournisseurs.

Trier et archiver les documents

L’attaché de direction doit gérer une grande paperasse pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Il prépare les présentations sous PowerPoint, il rédige les procès-verbaux et trie chaque document afin de pouvoir les archiver.

Gérer les recrutements

Dans certaines structures, l’assistant de direction peut avoir en charge le recrutement de nouveaux salariés. Il rédige les offres d’emploi, envoie les convocations après avoir analysé les dossiers de candidature. Il peut aussi participer aux entretiens d’embauche.

Lorsque les employés sont recrutés, il les suit pendant plusieurs semaines pour s’assurer de la bonne intégration à leur poste. Il prend également le temps de leur expliquer le fonctionnement et la politique de l’entreprise.

Qualités et compétences

Le métier d’attaché de direction exige une grande polyvalence et c’est pourquoi, il doit posséder de nombreuses qualités professionnelles et qualités.

• Être organisé : pour pouvoir gérer différentes missions à la fois.
• Avoir le sens du contact : car ce professionnel est toujours en relation avec des personnes extérieures et les autres services de l’entreprise.
• Maîtriser les outils bureautiques et Internet : ce professionnel sert exclusivement de l’informatique pour réaliser ses tâches administratives. En outre, il peut recevoir des demandes par courrier électronique et doit remplir certaines démarches en ligne.
• Être réactif et autonome : afin de répondre avec efficacité à toutes les demandes, et soulager son supérieur sans devoir sans cesse le déranger.
• Savoir prendre des initiatives : pour pouvoir décharger le responsable de l’entreprise.
• Avoir de solides connaissances en bureautique, comptabilité et accueil : des compétences qui lui sont indispensables pour exercer ce métier.
• Maîtriser l’anglais : il s’agit d’une compétence nécessaire si le professionnel travaille dans une multinationale.

Un diplôme est-il obligatoire ?      

Pour accéder au poste d’attaché de direction, les recruteurs recherchent le plus souvent des profils possédant au minimum un BAC +2. Certains diplômes comme un BTS assistant de gestion de la PME ou un BTS Support à l’action managériale (SAM) sont les plus recherchés.

Formation

Différentes formations professionnelles sont possibles pour se former à la profession d’assistant de direction.

Niveau BAC +2

BTS Assistant de gestion de la PME

Le BTS assistant de gestion de la PME offre une mission polyvalente en mettant l’accent sur le pôle administratif comme la gestion de la relation client et fournisseur, le développement des Ressources Humaines ou encore l’organisation des activités professionnelles. Cette formation de deux ans exige également plusieurs périodes de stage en entreprise pour acquérir une solide expérience professionnelle.

BTS Support à l’action managériale (SAM)

Le BTS Support à l’action managériale (SAM) forme des assistants de responsable d’entreprise hautement qualifiés. Au cours de cette formation de 2 ans, les étudiants acquièrent de solides compétences en management, en organisation et en communication. En outre, différentes périodes de stage doivent être effectuées en entreprise.

Salaire

Le salaire d’un attaché de direction peut dépendre de la taille de l’entreprise dans laquelle il exerce mais également en fonction de son expérience et des tâches qui lui incombent. En début de carrière, il peut prétendre à une rémunération de 1 800 euros bruts par mois. Par la suite, il peut atteindre en moyenne 2 300 euros bruts mensuels.

Débouchés

L’assistant de direction peut travailler dans tous les secteurs d’activité et dans tous types d’entreprise, de la PME ou passant par la PMI, les multinationales, etc.

En travaillant dans des moyennes entreprises, ce professionnel peut évoluer vers un poste d’office manager. Or, pour y parvenir, il doit réaliser une remise à niveau et suivre une formation adaptée.

Trouver un emploi

Pour accéder au poste d’attaché de direction, il est indispensable de postuler dans toutes les entreprises recherchant ce profil. Pour multiplier les chances de trouver un emploi, il est aussi possible de se servir des plateformes de recherches d’emploi.

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