Devenir Assistant de gestion PME PMI : missions, salaire et formation

Vous souhaitez devenir assistant de gestion PME PMI ? Vous êtes une personne organisée ? Vous savez gérer les situations urgentes   Vous aimez échanger et avez un grand sens de l’écoute ? Vous possédez aussi une bonne culture générale et l’outil informatique n’a pas de secret pour vous ? Vous semblez avoir les compétences d’un parfait assistant de gestion PME PMI. Apprenez en plus sur les qualités, le salaire, les missions et les débouchés de cette profession en lisant notre fiche métier. 

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Missions

À la croisée entre un assistant commercial, un assistant comptable et un assistant de direction, l’assistant de gestion PME PMI est indispensable pour des petites et moyennes entreprises. En effet, celles-ci ont besoin d’une personne qui puisse se charger des relations humaines, mais aussi de la comptabilité et des charges administratives. Malheureusement, elles ne peuvent pas se permettre financièrement d’embaucher quelqu’un à chacun de ces postes. C’est à ce moment-là que l’assistant de gestion PME PMI intervient : véritable couteau suisse capable de gérer toutes ces fonctions, il est un élément essentiel à la vie et la croissance des PME et des PMI. Son travail va plus loin que celui d’un secrétaire : il est en mesure de prendre des décisions, gérer des personnes, les nominations, la rémunération et la stratégie. Les assistants de gestion exercent dans les secteurs du service, des BTP, de la finance et de la communication sur 3 grands blocs :

• Le secrétariat et les travaux administratifs 
• La comptabilité
• La relation et la gestion commerciale

Ses missions sont les suivantes :

• Gestion des plannings : L’assistant de gestion PME PMI organise les emplois du temps comme les réunions, les déjeuners extérieurs, les missions, les voyages et autres déplacements. 
• Gestion du courrier : Il est chargé des courriers, envoi et réception. 
• Préparation et archivage des dossiers : Il s’occupe des documents administratifs du chef de l’entreprise pour laquelle il travaille. 
• Gestion administrative : L’assistant de gestion PME PMI est chargé des documents administratifs du personnel : embauches, absences, vacances, etc. 
• Participation à la gestion financière : L’assistant de gestion PME PMI a aussi une casquette d’assistant comptable. Il va donc prendre en charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME. 
• Gestion des stocks : Il gère également l’approvisionnement, le suivi et l’acheminement des marchandises et des livraisons.
• Relation clients : L’assistant de gestion PME PMI va accueillir les clients et peut aussi les conseiller.
• Participation à la stratégie commerciale : L’assistant de gestion PME PMI est en mesure de prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions commerciales ou marketing menées par la société. 

Qualités et compétences

L’assistant de gestion PME PMI est un professionnel polyvalent qui possède beaucoup de compétences et de qualités. Voici quelques-unes d’entre elles :

• Il est organisé : L’assistant de gestion PME PMI est méthodique : il gère les dossiers de l’entreprise et ne peut pas tout mélanger. 
• Il possède des compétences rédactionnelles : L’assistant de gestion PME PMI maîtrise la langue française (et souvent une langue en plus voir plusieurs dans le cas d’une société internationale ou travaillant avec l’étranger). Il  doit écrire des rapports précis et complets. 
• Il est réactif et sait faire preuve d’initiative : L’assistant de gestion PME PMI doit savoir trouver des solutions rapidement et rebondir si un problème surgit à tout niveau (communication, finances ou administratif )
• Il est diplomate et présente bien : Il est la première personne que rencontre le client, sa tenue et son éducation doivent être irréprochables. Il doit posséder également un grand sens de l’écoute. Une bonne culture générale et la maîtrise des outils bureautiques, couplés à un grand sérieux et une forte assiduité, optimiseront l’évolution de sa carrière.
• Il maîtrise la bureautique : Il maîtrise les outils bureautiques, indispensables dans son travail quotidien.

Un diplôme est-il obligatoire ?

Afin de devenir assistant de gestion PME PMI, il est obligatoire de posséder un diplôme.

Formations pour devenir assistant de gestion PME PMI

Vous êtes une école ? Référencez vos formations

Voici différentes formations possibles pour devenir assistant de gestion PME PMI :

Formation initiale :

Niveau bac + 2 :

BTS GPME – Gestion de la PME

Ce BTS GPME – Gestion de la PME se prépare en deux ans. Son titulaire pourra seconder le chef d’entreprise ou le personnel d’encadrement d’une PME-PMI. Il sera en mesure de remplir des fonctions administratives, comptables ou commerciales. Il pourra aider à la décision.

Niveau bac + 3 :

BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations

Accessible en deux ans, ce BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations forme des assistants et des collaborateurs polyvalents pour tout type d’entreprise et administration. Ils pourront assurer les RH, la comptabilité, la gestion financière, le marketing, etc.

Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité

Cette licence pro MGC se déroule en trois ans, le titulaire deviendra collaborateur de cabinets d’expertise comptable capable d’assister les experts-comptables libéraux dans le cadre de leurs missions d’établissement des comptes annuels et de conseil auprès des PME-PMI et, d’autre part, de former des comptables dans les PME.

Niveau bac + 5 :

Master pro Management

Ce Master Management forme des professionnels qui vont concevoir, piloter, accompagner et évaluer des projets en entreprise, comme la création d’une unité de production, l’amélioration du processus qualité, le développement et le lancement d’un nouveau produit, la mise en place d’une organisation.

Formation continue :

Si vous souhaitez vous réorienter, la voie de la formation continue est possible en préparant l’un des diplômes ci-dessus ou en obtenant des certifications ou titres. 

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Perspectives d’emploi

L’assistant de gestion PME PMI débutant pourra trouver un emploi très facilement. C’est un métier dans lequel il y a une forte demande et donc une forte embauche. Une belle carrière l’attend : il pourra devenir responsable des services généraux ou responsable administratif d’une entreprise de taille plus grande. Il peut aussi se spécialiser dans la comptabilité, les ressources humaines ou le commercial.

Salaire d’un assistant de gestion PME PMI

Le salaire d’un assistant de gestion PME PMI débutant se situe entre 1 500 € et 2 000 € par mois. Très rapidement, il peut dépasser les 4 000 € mensuels grâce à son expérience. 

Comment trouver un emploi ?

Afin de trouver un emploi en tant qu’assistant de gestion PME PMI, il est possible de passer par le site de Pôle emploi, mais aussi via des sites comme OptionCarrière.

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Métiers connexes

Assistant de direction

L’assistant de direction apporte un soutien administratif et organisationnel au dirigeant d’une entreprise. Il gère l’agenda, organise les réunions, prépare les documents et les rapports, assure la correspondance et le suivi des dossiers. Il est souvent le premier point de contact avec les partenaires et les clients de l’entreprise. Son rôle est d’assister le dirigeant dans ses tâches quotidiennes et de contribuer à la bonne marche de l’entreprise.

Assistant commercial 

L’assistant commercial apporte un soutien dans la gestion des activités commerciales d’une entreprise. Il collabore avec les équipes de vente, assure le suivi des commandes, participe à l’élaboration des offres commerciales et à la gestion des relations clients. Il peut également contribuer à l’analyse des ventes, à la veille concurrentielle et à la mise en place de stratégies marketing.

Assistant RH

L’assistant en ressources humaines apporte un soutien dans la gestion des activités liées à la gestion du personnel au sein d’une entreprise. Il participe à la gestion des dossiers du personnel, à la préparation des contrats de travail, à la gestion des absences et des congés. Il peut également être impliqué dans le recrutement, la formation, la gestion des compétences et la communication interne.

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