Devenir Adjoint administratif : missions, salaire et formation

Devenir adjoint administratif est un métier que vous aimeriez découvrir ? Si vous appréciez particulièrement une profession où vous effectuerez de multiples tâches, où vous êtes en contact avec le public et qui vous fera vous faire sentir utile et responsable. Découvrez dans cet article les missions qui lui incombent, le salaire moyen et les formations disponibles pour devenir adjoint administratif.

TOP formations en ligne :

Les missions du métier d’accompagnant d’adjoint administratif

L’adjoint administratif est multitâche. En effet, ses missions sont diversifiées. Il peut aussi bien travailler dans le secteur public ou privé, dans le domaine social ou dans des écoles, des entreprises fiduciaires ou encore des mairies, des préfectures, des ambassades, des rectorats, des services des ministères, des hôpitaux, etc. C’est aussi un métier où une certaine pression peut possiblement être ressentie et où les heures passées devant l’ordinateur sont un peu contraignantes. Cependant, cela reste une profession qui, grâce à sa variété d’activité, reste très appréciée par ceux qui la pratique.

Quelles sont les principales missions d’un adjoint administratif ?

Tâches de secrétariat

Traitement de courrier, organisation des dossiers, réception d’appels téléphoniques, etc. Voici certaines des fonctions d’un adjoint administratif.

Gestion de plannings

L’adjoint administratif est en totale maitrise de l’outil informatique qui lui est fourni. Avec, il va pouvoir effectuer tout son travail donc la gestion des plannings de ses collègues.

Accueil du public

L’adjoint administratif a un rôle déterminant dans la structure qui l’embauche. Une de ses principales missions de l’adjoint est celle de recevoir et de renseigner les personnes qui viennent dans l’établissement où il travaille. Il les dirige vers les bons services et leur donne les informations dont ils ont besoin.

Qualités et compétences

L’adjoint administratif est un professionnel devant posséder de multiples qualités et compétences pour pouvoir effectuer ses nombreuses missions le mieux possible :

Minutieux, rigoureux et organisé

C’est la sainte trinité de tout adjoint administratif. En effet, son travail demande d’être particulièrement attentif à tous les détails, d’avoir l’esprit vif et en alerte et de savoir structurer.

Avoir une bonne présentation et être souriant

L’adjoint administratif est souvent le premier visage que le public va percevoir de l’entreprise, qu’elle soit privée ou public, dans laquelle il travaille. Ainsi, il est essentiel qu’il soit toujours propre sur lui et avenant.

Le sens de l’écoute et de la diplomatie

L’adjoint administratif se doit de posséder ses deux qualités. En effet, il doit être en mesure d’entendre les demandes et doléances du public qu’il reçoit. Il doit être capable de créer un lien de confiance avec la personne en face de lui.

La réactivité

À chaque problème, sa solution ! L’administration a généralement mauvaise presse et c’est l’adjoint administratif de faire preuve d’une attention soutenue en continu et d’une rapidité à trouver des solutions.

Avoir un bon niveau rédactionnel

L’adjoint administratif est chargé de la rédaction de nombreux dossiers, présentations et rapports. Ainsi, son français et ses règles grammaticales ne doivent avoir aucun secret pour lui.

Connaissances en bureautique

Outil incontournable de la vie d’un adjoint administratif, il doit connaitre sur le bout des doigts certains logiciels informatiques.

Un diplôme est-il obligatoire pour devenir adjoint administratif ?

Le futur adjoint administratif n’a pas besoin de formation pour pouvoir exercer ce métier.

Cependant, il va passer un concours de catégorie C qui n’est pas soumis à un âge ou à un diplôme.

Formation pour devenir adjoint administratif

Vous êtes une école ? Référencez vos formations

Même si un diplôme n’est pas nécessaire au futur adjoint administratif, il lui sera demandé de passer un concours.

Il en existe deux : celui de la Fonction publique d’État et celui de la Fonction publique territoriale. Ce concours demande une très bonne préparation.

Plusieurs épreuves attendent le candidat : des épreuves pratiques et des épreuves écrites. Ce concours va permettre d’évaluer le niveau en orthographe, mais aussi le vocabulaire et la grammaire du postulant. Un test de mathématiques lui sera aussi demandé. Enfin, il devra passer un entretien individuel devant un jury qui permettra de connaitre sa communication orale, mais aussi ses connaissances en finances publiques, en informatique et en bureautique.

Deux spécialisations sont proposées au candidat : administration générale ou administration et dactylographie.

Il est aussi possible d’accéder à cette profession par la voie contractuelle pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Si le futur adjoint administratif souhaite travailler dans le privé, il lui est conseillé d’être titulaire d’un niveau Bac + 2 ou Bac + 3 dans l’administration, la comptabilité et le secrétariat. Il est aussi possible de passer des concours de niveau brevet des collèges.

TOP formations en ligne :

Combien de temps faut-il ?

Pour passer le concours, il est bien de le préparer en amont. Pour cela, il est possible de le faire, même à distance, auprès d’une école spécialisée.

La formation à distance comporte 214 heures. Si l’élève souhaite ajouter un stage pratique, elle durera 249 heures. Elle se fait à son rythme, selon ses possibilités.

Pendant quelques semaines voir des mois, l’élève aspirant au métier d’adjoint administratif apprendra à faire des travaux de correspondance, à classer des documents, mais aussi la dactylographie et la comptabilité. Il saura par ailleurs accueillir et informer du public. Ses capacités d’adaptation seront mises à l’épreuve et lui seront acquises à la fin de sa formation.

Quelles sont les perspectives d’emploi ?

Un parcours passionnant attend l’adjoint administratif. Il peut continuer dans ses fonctions, mais aussi passer d’autres concours afin d’accéder à des postes plus hauts gradés et mieux rémunérés. Très demandés, ils n’auront pas trop de soucis à trouver un emploi. S’il souhaite retourner sur les bancs de l’école, l’adjoint administratif pourra aussi tenter une carrière en tant qu’officier d’état civil, assistant des ressources humaines, secrétaire de mairie, agent de bibliothèque ou bien encore assistant de direction.

Voir 10 autres métiers pour travailler dans l’administratif.

Salaire d’un adjoint administratif

La rémunération d’un adjoint administratif oscille entre 1450 euros et 1550 euros nets par mois.

Comment trouver un emploi ?

Un adjoint administratif pourra postuler directement dans tous les établissements qui l’intéressent. S’il souhaite travailler en mairie ou pour l’état en général, il deviendra alors fonctionnaire.

TOP formations en ligne :

Métiers connexes

Secrétaire administratif

Le secrétaire administratif est chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Il effectue des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, la gestion des agendas, la coordination des réunions et la tenue de dossiers. Le secrétaire administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et assure une communication efficace au sein de l’entreprise.

Secrétaire juridique

Le secrétaire juridique travaille dans un cabinet d’avocats ou dans un service juridique et fournit un soutien administratif spécifique au domaine juridique. Il est responsable de la rédaction et de la préparation de documents juridiques tels que des contrats, des rapports ou des procédures judiciaires. Le secrétaire juridique gère également les dossiers des clients, organise les rendez-vous et les audiences, et effectue des recherches juridiques pour appuyer le travail des avocats.

Rédacteur territorial

Le rédacteur territorial est un fonctionnaire qui travaille au sein d’une collectivité territoriale (commune, département, région). Il est chargé de la rédaction de documents administratifs, tels que des délibérations, des notes de synthèse, des rapports ou des arrêtés. Le rédacteur territorial participe également à la gestion et à l’instruction des dossiers administratifs, ainsi qu’à la mise en œuvre des politiques publiques au niveau local.

Secrétaire d’administration scolaire et universitaire

Le secrétaire d’administration scolaire et universitaire travaille au sein d’établissements scolaires ou universitaires. Il est chargé de diverses tâches administratives, telles que la gestion des dossiers des élèves ou des étudiants, l’organisation des emplois du temps, la préparation des documents administratifs et la coordination des examens. Il joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l’établissement et assure une communication efficace avec les différents acteurs.

Découvrez les formations à des métiers qui recrutent :