10 métiers pour travailler dans l’administratif
Si comme beaucoup de Français, vous avez des compétences, mais que vous ne savez toujours pas quelle voie emprunter, avez-vous pensé aux métiers de l’administratif ?
Vous avez des compétences en rédaction et vous êtes plutôt à l’aise avec les outils informatiques ? Alors vous êtes peut-être fait pour travailler dans un service administratif !
Ces métiers sont accessibles à tous les niveaux : sans diplôme ou avec un CAP pour un poste d’employé de bureau ou d’adjoint administratif, avec un bac ou un BTS pour les postes de secrétaire, d’assistant ou de comptable, et à bac +5 pour les fonctions de juriste, de contrôleur de gestion ou de RRH. Pour une reconversion, les titres professionnels du ministère du Travail, comme secrétaire assistant ou chargé d’accueil et de gestion administrative, se préparent en quelques mois et peuvent être financés par le CPF.
Que vous soyez en recherche active d’emploi, ou que vous envisagiez une reconversion professionnelle, nous partageons avec vous une liste de 10 métiers pour travailler dans l’administratif :
Envie de changer de vie professionnelle ?
Adjoint administratif
En quoi consiste le métier ?
L’adjoint administratif est un agent de la fonction publique.
Sa mission consiste à réaliser diverses tâches administratives telles que réceptionner les appels téléphoniques, trier et classer les courriers et documents, ou encore accueillir et renseigner les usagers d’une administration publique.
Ces tâches ne sont pas exhaustives tant les missions de l’adjoint administratif sont variées.
L’adjoint administratif peut être affecté à différentes structures comme les ministères, les préfectures, les collectivités territoriales, la police nationale, des ambassades, des rectorats ou encore des syndicats.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir adjoint administratif ?
- Concours externe d’adjoint administratif d’État : C’est la voie classique pour devenir adjoint administratif principal de 2e classe. Le candidat doit justifier au minimum d’un diplôme de brevet ou équivalent. Le concours se divise en deux épreuves, d’admissibilité puis d’admission. La première comporte deux épreuves écrites alors que l’admission se fait sur une épreuve orale. Le premier grade, adjoint administratif, est quant à lui accessible sans concours ni diplôme, sur dossier puis entretien.
- Concours externe d’adjoint administratif Territorial : Le concours est presque similaire au premier. Mais les épreuves d’admissions comportent un entretien et un examen pratique. Les candidats admis peuvent exercer en tant qu’adjoint administratif.
Quel est le salaire d’un adjoint administratif ?
En début de carrière, le salaire fixé par grille salariale, de l’adjoint administratif est égal au minimum de traitement de la fonction publique, soit environ 1 870€ brut par mois. En fin de carrière, après avancement au grade d’adjoint administratif principal de 1re classe, ce salaire atteint environ 2 330€ brut mensuel. Ces salaires n’incluent pas les éventuelles primes.
Secrétaire
En quoi consiste le métier ?
La secrétaire est la professionnelle rattachée à un service ou une personne, qu’elle représente.
Le métier consiste à accueillir les visiteurs du service, les renseigner et les faire patienter si besoin. La secrétaire répond également au téléphone pour informer les appelants ou prendre des rendez-vous.
La secrétaire gère également l’agenda de la personne qu’elle représente. Puis, elle s’occupe des documents et courriers qu’elle trie et classe. Il arrive aussi qu’elle rédige elle-même des documents comme des comptes-rendus de réunions.
Le métier est majoritairement féminin et demande un grand sens de l’organisation.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir secrétaire ?
Plusieurs voies de formation existent pour cette profession :
- Bac professionnel gestion administration : Ce bac pro est aujourd’hui remplacé par le bac pro AGOrA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités). Après la classe de troisième, il est possible d’intégrer la formation, qui dure trois ans et prépare aux métiers de la gestion administrative
- BTS GPME – Gestion de la PME : Le BTS offre un meilleur niveau de qualification avec un Bac + 2. La formation dure deux ans après le Bac et prépare notamment à toutes les tâches de gestion administrative.
- BTS SAM – Support à l’action managériale : Ce BTS se prépare également en deux ans après le Bac. Il forme à l’assistanat d’un responsable ou d’une équipe : organisation, gestion de projets et communication.
- Titre professionnel secrétaire assistant : Ce titre de niveau Bac du ministère du Travail se prépare en quelques mois en formation continue. C’est une voie souvent choisie en reconversion.
Quel est le salaire d’une secrétaire ?
Le salaire d’une secrétaire débutant se situe entre 1 870€ et 2 050€ brut par mois selon son diplôme et l’entreprise qui l’emploie.
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- Devenir secrétaire comptable
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- Devenir secrétaire médicale ainsi que son salaire
Chargé d’accueil
En quoi consiste le métier ?
Le chargé d’accueil a pour mission d’accueillir et renseigner le public d’un service.
Il accueille et informe les visiteurs ainsi que les personnes qui appellent le service. C’est également le chargé d’accueil qui anime et organise l’espace d’accueil.
Par ailleurs, le chargé d’accueil assure aussi des tâches administratives de base comme annoncer les rendez-vous à une personne du service, réceptionner le courrier et le trier.
Le chargé d’accueil effectue donc des tâches de secrétariat en plus de sa fonction principale.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir chargé d’accueil ?
Bien qu’il ne soit pas obligatoire, un diplôme est recommandé pour exercer.
- Titre professionnel chargé d’accueil et de gestion administrative : Ce titre professionnel récent, de niveau Bac, prépare aux compétences d’accueil et d’informations de visiteurs ainsi qu’aux tâches administratives courantes, dans un service administratif ou une entreprise.
- Bac pro ARCU – métiers de l’accueil : Devenu bac pro Métiers de l’accueil, le Bac professionnel se prépare en trois ans dans un lycée professionnel. La formation développe les compétences en accueil, en relation client ainsi que des compétences commerciales.
Quel est le salaire d’un chargé d’accueil ?
Le salaire d’un chargé d’accueil qui débute est proche du SMIC, soit environ 1 870€ brut par mois. Il progresse avec l’expérience et les responsabilités, par exemple dans l’accueil en entreprise ou en hôtellerie.
RRH – responsable des ressources humaines
En quoi consiste le métier ?
Le responsable des ressources humaines est le professionnel en charge de définir une stratégie en ressources humaines pour une entreprise. Il veille par ailleurs à l’application de cette stratégie définie en amont.
Le responsable des ressources humaines représente le maillon entre la direction d’une entreprise et ses employés.
Il est aussi chargé d’assurer les tâches de ressources humaines liées aux opérateurs, comme le recrutement, la formation, la rémunération et la gestion des congés.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir responsable des ressources humaines ?
- Master en gestion des ressources humaines : Après une licence en économie, gestion, droit ou encore en AES, vous pouvez intégrer un Master en gestion des ressources humaines. Il prépare en deux ans aux fonctions de management liées aux ressources humaines.
- Master en Droit du travail : Une formation en Droit avec spécialisation en Droit du travail permet également d’assurer les missions d’un responsable des ressources humaines. La formation dure deux ans également.
Quel est le salaire d’un responsable des ressources humaines ?
Le salaire d’un responsable des ressources humaines en début de carrière est d’environ 3 500€ brut par mois.
Juriste
En quoi consiste le métier ?
Le juriste a pour mission de conseiller et accompagner une entreprise dans le cadre de son activité. C’est lui qui informe l’entreprise des réglementations qui encadrent l’activité et qui veille à leur bonne application.
Le juriste est un professionnel du droit, spécialisé dans un domaine ou généraliste, selon la taille et l’activité de l’entreprise. Il participe aussi à l’élaboration et à la rédaction des contrats de l’entreprise.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir juriste ?
- Master droit des affaires : Le juriste est un professionnel du droit. La spécialisation en droit des affaires permet de se former plus particulièrement au métier de juriste dont la mission est de conseiller les entreprises.
- DJCE – Diplôme de juriste conseil d’entreprise : Le DJCE est un diplôme de juriste qui se prépare en deux ans après une licence. Il s’agit d’une formation spécifique en droit des affaires.
Quel est le salaire d’un juriste ?
Le salaire d’un juriste débutant se situe entre 2 000€ et 3 000€ brut par mois selon l’entreprise qui l’emploie.
Comptable
En quoi consiste le métier ?
Le comptable est responsable de la tenue des comptes d’une entreprise ou d’un professionnel libéral.
Il vérifie et met en lien les données commerciales et financières de l’entreprise et rédige les documents obligatoires.
Ses tâches peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise et selon son type d’activité.
Dans une petite entreprise, le comptable gère les paies, les bilans et les déclarations fiscales.
Dans une grande entreprise, il fait partie d’une équipe et se trouve sous la responsabilité du chef comptable.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir comptable ?
- BTS CG – comptabilité et gestion : Le Bac + 2 est le niveau minimum requis pour devenir comptable. La formation prépare en deux ans aux compétences fondamentales en gestion et comptabilité.
- Licence pro MGC – Métiers de la Gestion et de la Comptabilité : La licence professionnelle permet, en une année, un approfondissement de la discipline après un Bac +2. Elle est proposée avec neuf options différentes, dont fiscalité, gestion des associations ou encore comptabilité et paye.
Quel est le salaire d’un comptable ?
Le salaire du comptable dépend du niveau de qualification du professionnel et de la taille de son entreprise. En moyenne, un comptable débutant et non cadre gagne environ 2 000€ brut par mois.
Contrôleur de gestion
En quoi consiste le métier ?
Le contrôleur de gestion est responsable de la gestion du budget d’une entreprise.
Il détermine les budgets prévisionnels pour chaque service de l’entreprise et veille à ce que ces budgets soient respectés.
Le contrôleur de gestion crée et met en place des procédures pour optimiser au maximum les ressources.
Pour mesurer et contrôler les résultats, le contrôleur de gestion élabore lui-même les outils comme des tableaux de bord. Ces tableaux traduisent les résultats à travers les chiffres d’affaires, la rentabilité, le reste des stocks, etc.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir contrôleur de gestion ?
- Master contrôle de gestion et audit organisationnel : système d’information : Le niveau Bac + 5 est requis pour devenir contrôleur de gestion. Ce Master professionnel en gestion et audit organisationnel prépare entre autres à cette profession en deux ans après une licence en économie gestion par exemple.
- Master professionnel en finance, comptabilité, contrôle de gestion : Ce master professionnel dure deux ans après un diplôme de Bac + 3 et prépare aussi au métier de contrôleur de gestion avec une double compétence en finance et en comptabilité.
Quel est le salaire d’un contrôleur de gestion ?
Le contrôleur de gestion gagne environ 2 700€ à 3 200€ brut par mois en début de carrière, davantage en région parisienne.
Assistant administratif
En quoi consiste le métier ?
L’assistant administratif est le professionnel en charge de toutes les tâches nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
Contrairement au secrétaire administratif, le travail de l’assistant administratif ne se limite pas aux tâches administratives.
Ce dernier est plus polyvalent, il accueille aussi le public et est également capable d’effectuer du traitement informatique ainsi que de la comptabilité.
Les tâches de l’assistant administratif dépendent finalement de son entreprise et du service dans lequel il travaille.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir assistant administratif ?
- BAC Pro GA – Gestion Administration : Le Bac professionnel en gestion et administration, remplacé aujourd’hui par le bac pro AGOrA, est une formation recommandée pour devenir assistant administratif. La formation prépare en trois ans à des compétences en secrétariat et en comptabilité.
- BTS CG – Comptabilité et Gestion : Une formation à un niveau plus qualifié est le BTS comptabilité et gestion qui aborde les mêmes compétences, mais de manière plus approfondie, en deux ans après le Bac. Le titulaire du BTS peut devenir assistant administratif et envisager une évolution professionnelle après quelques années.
Quel est le salaire d’un assistant administratif ?
Le salaire d’un assistant administratif se situe entre 1 870€ et 2 400€ brut par mois selon la taille de l’entreprise.
Archiviste
En quoi consiste le métier ?
L’archiviste est chargé de classer et conserver des documents importants.
Il peut très bien prendre en charge des documents anciens comme récents. Dans tous les cas, il s’agit de documents qui doivent être gardés pour une entreprise, une association ou une collectivité.
L’archiviste travaille le plus souvent dans une administration publique, mais de plus en plus d’entreprises possèdent un service d’archive au sein de leur entreprise.
Aujourd’hui, l’archiviste travaille presque exclusivement avec des outils numériques pour la conservation des documents.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir archiviste ?
- Licence professionnelle métiers de l’information : archives, médiation et patrimoine : Cette licence professionnelle se déroule en un an après un Bac + 2. Elle prépare aux métiers d’archiviste ou encore dans des musées, monuments ou des entreprises culturelles.
- Diplôme d’archiviste-paléographe de l’École nationale des Chartes : Ce diplôme spécifique de niveau Bac + 5 forme aux professions de conservateur dans des domaines tels que le patrimoine écrit ou même graphique.
Quel est le salaire d’un archiviste ?
Un archiviste qui travaille dans la fonction publique gagne à partir d’environ 1 870€ brut par mois en début de carrière, davantage selon son statut (attaché ou conservateur du patrimoine).
Employé de bureau
En quoi consiste le métier ?
Un employé de bureau a pour mission d’effectuer diverses tâches administratives dans une entreprise.
Ces tâches peuvent aller de l’archivage à la saisie informatique de données en passant par le suivi de dossiers administratifs de l’entreprise.
Parfois, l’employé de bureau accueille les visiteurs et répond aux appels téléphoniques et aux e-mails.
Quel diplôme faut-il obtenir pour devenir employé de bureau ?
- Titre professionnel chargé d’accueil et de gestion administrative : Ce titre professionnel de niveau Bac a pris la suite du titre d’employé administratif et d’accueil, de niveau CAP. Il forme aux bases des tâches administratives et à l’accueil, en quelques mois en formation continue.
- BP Bureautique : Le Brevet Professionnel octroie un niveau Bac à son titulaire. Les enseignements s’articulent autour des compétences suivantes : secrétariat, comptabilité, gestion commerciale.
Quel est le salaire d’un employé de bureau ?
Le salaire de l’employé de bureau dépend notamment du niveau de qualification de l’employé et de la taille de l’entreprise. En moyenne, un employé de bureau gagne 1 700€ net par mois.
Questions fréquentes
Quel métier administratif exercer sans diplôme ?
Dans la fonction publique, le premier grade d’adjoint administratif est accessible sans concours ni diplôme, sur dossier puis entretien. Dans le privé, les postes d’employé de bureau ou de chargé d’accueil sont souvent ouverts sans diplôme, même si un CAP, un bac pro ou un titre professionnel facilite l’embauche.
Quel est le métier administratif le mieux payé ?
Les métiers accessibles à bac +5, comme responsable des ressources humaines, contrôleur de gestion ou juriste, offrent les meilleurs salaires : de 2 000 € à 3 500 € brut par mois en début de carrière, et bien plus avec l’expérience. Les postes d’accueil, de secrétariat ou d’employé de bureau démarrent plutôt autour du SMIC.
Comment se reconvertir dans l’administratif ?
Les titres professionnels du ministère du Travail, comme secrétaire assistant ou chargé d’accueil et de gestion administrative, se préparent en quelques mois. Ils peuvent être financés par le CPF, par un projet de transition professionnelle ou, pour les demandeurs d’emploi, avec l’aide de France Travail. Les concours de la fonction publique sont aussi ouverts sans limite d’âge.